Cara Membuat File PDF dengan Microsoft Word

By HP Yitno

Ketika saya masih menggunakan komputer bersama, aku sering menyimpan artikel tutorial dalam bentuk pdf file. Tujuan utamanya adalah supaya teman-temanku nggak bisa merubah isi dokumen yang ada didalamnya. Dengan begitu aku bisa melanjutkan membaca tulisan yang belum aku pahami di kemudian hari.

Saat itu komputer yang kami gunakan masih berbasis Windows XP. Saat hendak membuat file pdf, aku biasanya menggunakan microsoft word untuk menyimpan tulisan yang aku salin dari internet. Setelah catatan yang aku kumpulkan dari internet sudah cukup, dengan segera aku menekan tombol print dilanjutkan dengan memilih jenis printer (adobe pdf writer) untuk menyimpannya menjadi pdf file.

Jika laptop sahabat masih menggunakan windows xp dan belum memiliki fasilitas untuk membuat file pdf, silahkan install adobe pdf writer untuk bisa menyimpan file doc to pdf. Tetapi jika notebook sobat sudah terinstall windows 7 dengan microsoft office 2007 ke atas, anda bisa langsung menyimpan tulisan di word document menjadi pdf dengan memilih file type yang diinginkan.

Berikut langkah-langkah membuat file pdf pada ms.word:
1. Buka ms.word 2007
2. Tulis artikel seperti biasa (copas dari internet)
3. Tekan icon disket yang ada di pojok kiri atas (Ctrl + S)

4. Klik save as type dan pilih pdf

5. Isi file name sesuai yang anda inginkan
6. Klik save atau enter

Perlu sahabat ketahui bahwa tidak semua Microsoft Office word 2007 terdapat file pdf. Hal ini karena pihak microsoft sendiri mendistribusikan programnya secara bertahap. Bisa jadi program yang terinstall di komputer sahabat adalah paket pertama dan belum termasuk file pdf tersebut.

Kasus itulah yang terjadi pada Microsoft Word 2007 yang terpasang pada netbook Toshiba NB510 milik saya. Akhirnya saya mencari informasi di situs resmi microsoft dan menemukan add-in SaveAsPDF.exe (semacam add-on pada mozilla firefox). Setelah sukses saya install, akhirnya ms.word 2007 milik saya terdapat file type pdf seperti punya sahabat.

Note:
1. Hanya microsoft office 2007 ke atas yang bisa memasang add-in ini.
2. Aplikasi original diambil dari http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9943
3. Pilihan lainnya adalah dengan menggunakan PDF Creator. Sahabat bisa download aplikasinya di http://www.pdfforge.org

SHARE :